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1. Habilitar o Prognóstico Inteligente

Para habilitar o prognóstico inteligente é necessário marcar o checkbox disponível em Painel de Controle InstânciasItens da configuração do cliente → Definir Funcionalidades → aba Processos.

→ Por padrão este checkbox esta desmarcado no sistema.


2. Parâmetros para o Prognóstico Inteligente

Após habilitar o prognóstico é necessário configurar os parâmetros para o prognóstico. Para isso, acessar painel de controle → tabelas auxiliares → processos →  parâmetros prognóstico inteligente.

É possível parametrizar os seguintes campos para serem considerados nos cálculos:

  • Descrição: nome para a base estatística. Este nome será apresentado na mensagem de aviso ao realizar o recálculo de prognóstico pelos objetos. Campo de preenchimento obrigatório.
  • Natureza: natureza pré-cadastrada nas tabelas auxiliares do processo. Campo de preenchimento obrigatório.
  • Tipo de Ação: tipo de ação pré-cadastrada nas tabelas auxiliares do processo. Campo de preenchimento opcional.
  • Comarca: ao selecionar esta opção o cálculo irá agrupar todos os processos com a mesma comarca.
  • Causa Raiz: ao selecionar esta opção o cálculo irá agrupar todos os processos com a mesma Causa Raiz.
  • Unidade Organizacional: ao selecionar esta opção o cálculo irá agrupar todos os processos com a mesma Unidade Organizacional.
  • Vara: ao selecionar esta opção o cálculo irá agrupar todos os processos com a mesma Vara (Jurisdição).
  • Quantidade mínima de processos para amostra: campo para informar a quantidade mínima de processos que deve existir para realizar a amostra. Campo de preenchimento obrigatório.
  • Base para cálculo estatístico (meses): campo para informar a quantidade de meses que deve ser considerada na amostra. Campo de preenchimento obrigatório.
  • Valor para provisão: campo obrigatório com as seguintes opções:
    • Quitações: ao selecionar esta opção os valores das quitações dos processos serão utilizadas para realizar o cálculo estatístico.
    • Valor Total do Processo (honorários, custas e quitações): ao selecionar esta opção os valores das quitações dos processos não serão utilizados para realizar o cálculo estatístico.


Exemplo de tela para cadastro dos parâmetros:

3. Funcionalidade de Prognóstico Inteligente

Quando a funcionalidade de progóstico inteligente estiver habilitada será apresentado o botão Atualizar base estatística nas ações do módulo de Processos. Ao clicar neste botão será exibida uma tela com os seguintes campos:

  • Período de cálculo: Data final para a busca dos processos encerrados. A data inicial será com base no valor parametrizado na tabela auxiliar no campo (Base para cálculo estatístico (meses)) esse valor será retroagido na data informada na imagem acima.
  • Base Estatística : selecionar a base estatística desejada para o cálculo. Se nenhuma base for selecionada, todas as bases serão calculadas.

Ao clicar em Processar, o ProJuris irá sumarizar os processos encerrados entre o período de referência informado e a base para cálculo estatístico (meses) informado em instâncias.
Por exemplo: Período de cáldulo: 22/10/2019, base para cálculo: 12 meses. Neste caso, o ProJuris irá verificar os processos encerrados entre 22/10/2018 e 22/10/2019.

→ Ao finalizar o processamento, uma nova base estatística será gerada conforme os parâmetros cadastrados e os processos encontrados. Para acessar a bases é necessário clicar no botão Base Estatística - Prognóstico Inteligente, disponível nas ações do módulo de processos. Ao clicar neste botão será exibida uma listagem com todos os cálculos realizados.


→ Os processos são agrupados por natureza, comarca, causa raiz, unidade organizacional e período (quando encontrado a quantidade igual ou superior ao definido no campo quantidade mínima de processos para amostra). Os processos serão ordenados e será feito a médias do quartil para obter as seguintes médias:

  • Média dos valores de custas pagas
  • Média  dos valores de quitações pagas
  • Média dos valores de honorários pagos
  • Média dos valores da causa dos processos (valor da causa da aba de Informações Financeiras)
  • Média do valores pedidos (valor pedido dos objetos)

→ Utilizar a média de quartil significa que estes valores deverão ser extraídos da seguinte forma:

  • Para cada média desejada (valores de custas, quitações, honorários, causa, pedido) será ordenado, agrupado e expurgado 25% dos dados com menor valor e 25% dos dados com maior valor. Dos 50% de dados restantes, fazer a soma dos valores e extrair a média. Além disso, também será contabilizado a média de duração dos processos em meses e o percentual de êxito.


Botões relacionados a base estatística nas ações do módulo de processos:


4. Recálculo de Prognóstico

Ao clicar em Recálculo de Prognóstico no processo ou no objeto e for selecionada a opção Valor, caso existam dados correspondentes na base estatística (natureza, comarca, causa raiz e unidade organizacional) será apresentada uma mensagem informativa em tela. A mensagem apresentada depende da opção selecionada para o campo Valor para Provisão.

a. Caso selecionado a opção Quitações em Valor para Provisão nos parâmetros para o prognóstico inteligente:

Em média, para processos de Natureza X, Unidade Organizacional Y, com Causa raiz 1 Z , e Comarca W:

O percentual de processos perdidos é de X%.
O valor das condenações é de R$Y.


Considerando que o valor pedido é igual a R$W, e que somos condenados em média a pagar Z% deste valor, e que a média de processos perdidos é de X%, baseado nos valores do Prognóstico Inteligente a perda provável será de aproximadamente R$XXX,XX.


Exemplo:


b. Caso selecionado a opção Valor Total do Processo (honorários, custas e quitações) em Valor para Provisão nos parâmetros para o prognóstico inteligente:

Em média, para processos de Natureza X, Unidade Organizacional Y, com Causa raiz 1 Z , e Comarca W:

O percentual de processos perdidos é de X%.
O valor das condenações é de R$Y.


Considerando que o valor pedido é igual a R$W, e que a média de processos perdidos é de Z%, baseado nos valores do Prognóstico Inteligente a perda provável será de aproximadamente R$XXXX,XX.


Exemplo:


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