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Objetivo

O importador de dados, tem como objetivo facilitar o registro de grandes massas de dados que anteriormente deveriam ser cadastradas uma a uma. Utilizando uma planilha modelo disponibilizada pela aplicação, o usuário poderá importar informações para os seguintes módulos, Processos, Contratos, Entidades e agora também para tabelas auxiliares.

Pré-Requisito

Conter usuário com permissão para realizar os procedimentos do módulo de Entidades e de Processos. 

Funcionamento

No Painel de controle,  foi disponibilizada a opção "Integração/Importação":



Ao clicar nesta opção, será possível visualizar a tela de listagem:


Status

Sucesso = Significa que o registro da Entidade foi cadastrado com sucesso no módulo.

Pendente = Registro ainda será processado pelo Sistema. Para processar manualmente o registro pendente Processar Registro.

Erro = Significa que algum campo não foi preenchido corretamente; ou o formato do arquivo não é compativel.


Detalhamento

Ao detalhar um registro; será possível visualizar os campos que foram informados e os seus devidos valores:


Contexto: Informará em qual Módulo o novo registro será incluido.

Tipo da Transação: Este campo irá informar se o registro será cadastrado; alterado ou atualizado.

Tratamento de Tabelas Auxiliares: Irá informar se os valores que não existem nas tabelas auxiliares serão incluídos ou se devem ser alterados para um que já exista.

Data da Operação: Data em que a importação ocorreu.

Código do Lote: Código que irá identificar todos os registros que foram importados de um mesmo arquivo. 

Erros: Caso haja algum erro na importação do registro; ele ficará descrito neste campo.

Registro Importado: Mostra todos os campos que foram informados na planilha.


Botões de Ação na Listagem

O sistema permite; através da listagem executar as seguintes ações: Alterar, Excluir, Excluir Lote, Baixar Modelos, Importar Arquivo, Processar Registro, Exportar Erros e Busca Avançada.


Alterar

Ao selecionar um registro da listagem; e clicar no botão Alterar; a seguinte tela abrirá:


Nesta tela será possível efetuar a alteração necessária e integrar novamente o registro.


Excluir

Ao selecionar um registro da listagem; e clicar no botão Excluir o mesmo será apagado do sistema; porém se o cadastro foi feito com sucesso será necessário também excluir este registro no módulo em que foi incluído.


Excluir Lote

Ao selecionar um registro da listagem; e clicar no botão Excluir Lote todos os outros registros do mesmo lote (todos os registros importados no mesmo arquivo), serão apagados da listagem; porém se os cadastros foram feitos com sucesso será necessário também excluir este registro no módulo em que foi incluído.

Baixar Modelos

Esta opção irá abrir uma nova tela onde será possível baixar o Modelo de Planilha que será importada posteriormente preenchendo o Módulo desejado e se necessário o Sub módulo ou podendo selecionar uma tabela auxiliar.

Módulos disponíveis são os de Contrato, Entidades e Processos.

E os Sub módulos disponíveis depende de cada Módulo escolhido como por exemplo Processos:

 

Contratos:

Entidades ainda não possui um Sub módulo no sistema:

Também opcionalmente é possível exportar o modelos já com dados preenchidos, escolhendo um filtro para trazer as movimentações:

Da mesma forma o usuário poderá baixar um modelo de qualquer tabela auxiliar disponível no sistema padrão.

Após escolher o módulo, se deseja exportar com dados ou não, o sistema redireciona a outra página onde você pode escolher quais dados NÃO gostaria de trazer a planilha:

Todos os campos listados não são obrigatórios para a importação e não serão trazidos a planilha modelo conforme escolha.

Após seguirmos em "Processar" aparecerá a seguinte tela de exportação, onde poderemos acompanhar quantos registros serão exportados conforme filtro realizado, sendo possível cancelar a qualquer momento. 

Clique aqui para visualizar Modelo

Importar Arquivo

Ao clicar neste botão a seguinte tela irá abrir:


Serão aceitos somente arquivos no formato .xlsx e .csv.

Após a importação do arquivo com sucesso; cada registro (linha) da planilha criará seu registro no Sistema.


Processar Registro

É possível também processar um Registro que foi alterado ou que não rodou automaticamente.

Para isto é necessário selecionar o registro e clicar no Botão Processar Registro:


Exportar Erros

Ao clicar em Exportar Erros irá abrir a seguinte tela:


Ao selecionar um registro e clicar em Exportar Erros


O campo Código Lote virá preenchido com o código do lote selecionado:

Regras

Somente arquivos no formato .xlsx ou .csv serão importados. 

Para .csv o caractere separador de valores definido foi ";" (ponto e virgula).

Caso queira mais informações a respeito da planilha  como configura-la; baixe a planilha modelo.